因應清明連假花蓮縣湧現大量返鄉人潮及遊客，為防堵清明連假湧現大量返鄉人潮及遊客，避免公所因群聚成為防疫破口，於109年4月6日召開每月一次主管會報時，首度採用遠端視訊方式進行，會議由鄉長古明光主持，秘書及十位各課(室、所)主管各自待在自己辦公室，透過手機多方進行視訊會議，會議過程相當順利。

   古明光表示，為配合中央流行疫情指揮中心公布的社交距離指引，人與人在室內要維持1.5公尺的距離，因此採用視訊會議降低室內人口聚集密度，尤其在連假過後，為保障洽公民眾及同仁建康，全面提升防疫規格，即日起實施單一入口門禁管制，同仁及洽公民眾進出公所須配合量額溫、戴口罩及使用酒精乾洗手液消毒。
   此次視訊會議古明光認為效果甚佳，其他會議在疫情未受控制前，都採視訊辦理，所需設備另採購辦理。同時因應疫情未來可能發展，亦指示行政課預先規劃分組辦公及備援辦公等應變措施，避免發生1人確診，整個部門無法辦公情形發生。